為進一步規范醫院工作人員與供應商的行為，建立醫院與供應商之間的正常交流渠道，增加工作透明度，推進清廉醫院建設，根據國家衛生健康委、國家中醫藥管理局、國家疾病預防控制局聯合印發的《關于印發全國公立醫療機構行風管理核心制度要點（2024年版）的通知》（國衛醫急發〔2024〕22號）有關規定，結合醫院實際，特制定本制度。

一、接待地點

赤峰市腫瘤醫院行政辦公樓（3號樓）一樓會議室。

二、接待時間

每周五上午08：00-12：00（如遇節假日順延一周）。

三、接待范圍

本制度所稱的供應商代表是指藥品、醫用器械、醫療設備、醫用耗材、醫用試劑、信息化項目及服務、后勤物資、辦公用品、基建項目、服務類等生產經營單位聘請以單位名義到醫院進行業務活動的人員（工程安裝維修人員、投標人員、技術服務和高值耗材使用跟臺人員，以及提交采購票據合同等相關資料的銷售代表除外）。

本制度所稱醫院工作人員主要指醫院內與藥品、醫用器械、醫療設備、醫用耗材、醫用試劑、信息化項目及服務、后勤物資、辦公用品的采購、使用和管理有關的人員。

四、接待流程

（一）接待預約

供應商通過醫院官網下載《赤峰市腫瘤醫院供應商代表來訪預約申請表》（附件1），須于接待日前7日以郵件形式發送至招標采購辦公室郵箱（chizhongzhaocai@163.com）進行來院預約申請，招標采購辦公室按照產品類別分至相關職能部門。

（二）接待審批

相關職能部門根據供應商提供的資料，審查并確定是否接待，經科室負責人、分管領導簽署意見后存檔備案，相關職能科室需于接待日前3日通知供應商申請通過情況。新加入供應商需簽訂《供應商代表誠信廉潔承諾書》（附件3）簽字蓋章，連同其他資料接待簽到時提交，除特殊情況外，未經預約登記的，非接待日不予接待，信用中國信用信息報告中存在嚴重失信的一律不予接待。

（三）組織接待

供應商代表攜帶相關資料按約定時間和地點現場簽到、遞交資料，接待過程中，應按照預約內容進行交流，遵循醫院工作紀律，認真聽取供應商的介紹和意見，進行充分的溝通和交流。對于涉及醫院敏感信息的內容，需謹慎處理，避免泄漏。對于供應商提出的問題，應給予明確的答復和解釋。如無法當場答復，應告知供應商后續的處理方式和時間。

（四）備案管理

相關職能部門建立供應商代表檔案，留存相關資質文件，包括但不限于生產經營單位法定代表人簽字或蓋章的授權委托書、授權開展的業務和授權期限、加蓋單位公章的廉潔承諾書等。相關職能部門每年要對供應商代表登記備案一次，更新供應商代表備案信息，紀檢監察室不定期對備案情況開展督導檢查。

（五）接待人員

接待當日，相關職能部門負責本部門的接待工作，邀請部分涉及的相關人員代表參加，實行集體接待，接待工作人員應不少于2人。

（六）相關要求

相關職能部門對接待情況均要做好記錄備查，由負責接待的職能部門工作人員填寫好《赤峰市腫瘤醫院供應商代表來訪接待記錄表》（附件2），做好記錄，并做好相關資料保管、歸檔。

五、監督管理

（一）嚴禁任何科室和個人私自接待供應商代表，不允許供應商代表未經備案預約在診療區域、辦公區域進行產品推介和促銷活動。被接待代表與事先預約人員信息不一致的，應由被接待人說明理由，否則取消接待。

（二）如工作人員被供應商代表糾纏，“被動”接觸了供應商代表，應堅決予以驅離，并于12小時內向紀檢監察室提交情況說明并登記。

（三）各分管職能部門及保衛人員不定期實地、監控巡查。在規定時間、地點外發現供應商代表宣傳、推廣等違規行為的，應立即阻止并保留證據。對于供應商代表冒充醫院職工的違法違規行為，一經發現，一律移交公安機關處置。

（四）發現供應商代表擅自進入醫院診療區域開展宣傳、推廣等違規行為，首次發現的，約談涉事公司負責人，停止采購該公司代表代理的產品3個月；再次發現的將其列入供貨黑名單，將終止合作，并禁止其3年內在醫院開展業務活動。

六、其它

（一）項目合同期間與合作商的溝通、協調無需預約。

（二）生產廠商、服務商等來訪參照本制度執行。

（三）本制度自印發之日起執行。

附件：1. 赤峰市腫瘤醫院供應商代表來訪預約申請表

　　　2. 赤峰市腫瘤醫院供應商代表來訪接待記錄表

　　　3. 供應商代表誠信廉潔承諾書